حساب سنگنواز

داشبورد حساب سنگنواز تصویری یکپارچه از وضعیت مالی و عملیاتی مجموعه ارائه می‌دهد.

هویت هر سنگ بر اساس مشخصات واقعی بازار سنگ تعریف می‌شود تا محصولات دقیق و استاندارد ثبت و جست‌وجو شوند.

ساختار ابعادی متناسب با معاملات سنگ ساختمانی است. در هنگام فروش، مقدار سنگ بر اساس ابعاد ثبت‌شده محاسبه می‌شود و قیمت نیز بر اساس واحد فروش تعیین می‌گردد.

اگر یک سنگ با مشخصات یکسان چند بار ثبت شود، سیستم موارد تکراری را پیدا می‌کند.

هر سنگ یک پرونده کامل دارد که تمام اطلاعات آن را یکجا در اختیار شما قرار می‌دهد. برای بررسی وضعیت یک سنگ، نیازی به جست‌وجو در چند بخش مختلف سیستم نیست.

مدیران مجاز می‌توانند اطلاعات پایه مورد استفاده در مجموعه را مدیریت کنند تا اطلاعات محصولات در طول زمان استاندارد و قابل کنترل باقی بماند.

موجودی هر سنگ شامل موجودی فیزیکی، موجودی تعهدشده، موجودی آزاد و کسری است. این اطلاعات به تفکیک شعبه نیز قابل مشاهده و فیلتر است.

هر خرید سنگ می‌تواند به‌عنوان یک محموله مستقل ثبت شود. مشخص است هر مقدار موجودی از چه خریدی ایجاد شده و بهای خرید آن چه بوده است.

در زمان خروج کالا، سیستم ابتدا موجودی قدیمی‌تر را مصرف می‌کند. این موضوع وقتی اهمیت دارد که یک سنگ مشابه در چند زمان و با قیمت‌های مختلف خریداری شده باشد.

حواله خروج مستقیماً از روی فاکتور فروش ایجاد می‌شود. اگر مقدار خروج بیشتر از مقدار فاکتور باشد، سیستم آن را کنترل کرده و با تأیید کاربر امکان ثبت مازاد را فراهم می‌کند. در صورت کسری موجودی نیز هشدار داده می‌شود، اما امکان ثبت عملیات طبق اختیار کاربر وجود دارد.

برای ورود کالا به انبار می‌توان حواله ورود صادر کرد. اصلاحات با ثبت توضیح انجام می‌شوند تا تغییرات موجودی قابل پیگیری باشند.

تمام اتفاقات مهم موجودی در گردش انبار قابل مشاهده است. برای هر محصول، مسیر ورود و خروج کالا قابل ردیابی است.

فرآیند صدور فاکتور در پنج مرحله انجام می‌شود. شماره فاکتور هنگام صدور نهایی قفل می‌شود و برای هر نوع سند، سری شماره‌گذاری مستقل وجود دارد.

وقتی فاکتور فروش صادر می‌شود، کالا به‌عنوان تعهد تحویل ثبت می‌شود؛ اما موجودی فیزیکی تا زمان خروج واقعی کالا کاهش پیدا نمی‌کند.

هر مشتری یا تأمین‌کننده یک پرونده مالی و اطلاعاتی مستقل دارد. جست‌وجوی طرف‌حساب بر اساس نام، تلفن، نشانی، سنگ و شماره فاکتور امکان‌پذیر است.

صورت‌حساب بدهکار و بستانکار با امکان چاپ و دریافت PDF در دسترس است. هنگام صدور فاکتور جدید، مانده قبلی مشتری نمایش داده می‌شود تا پیش از معامله از وضعیت حساب او مطلع باشید.

سیستم می‌تواند اقساط و چک‌های دوره‌ای را بر اساس تعداد، فاصله زمانی، اولین سررسید و مبلغ به‌صورت خودکار ایجاد کند. این قابلیت برای معاملات مدت‌دار سنگ، حجم زیادی از ثبت دستی را حذف می‌کند.

چک‌ها و اقساط فاکتورهای خرید و فروش به‌صورت خودکار در بخش مدیریت تعهدات نمایش داده می‌شوند. تعهدات خارج از فاکتور هم قابل ثبت هستند.

هزینه‌های روزمره دفتر به‌صورت مستقل از فروش و موجودی ثبت می‌شوند و به تفکیک شعبه، نوع و بازه زمانی قابل بررسی‌اند.

موجودی، هزینه‌ها و عملیات هر شعبه قابل تفکیک است و مدیر مجموعه می‌تواند وضعیت شعب مختلف را در سطح مدیریتی بررسی کند.

موجودی و کاتالوگ شما می‌تواند علاوه بر استفاده داخلی، به یک کانال بازاریابی و جذب مشتری جدید در shop.sangnavaz.com تبدیل شود.

اطلاعاتی که برای مدیریت انبار وارد کرده‌اید می‌تواند برای بازاریابی و فروش هم استفاده شود؛ بدون اینکه محصول را دوباره در یک سایت دیگر ثبت کنید.

هر محصولی بدون تکمیل اطلاعات وارد فروشگاه نمی‌شود تا کاتالوگ آنلاین از محصولات ناقص پر نشود. هرگونه تغییر مهم در تصویر یا قیمت نیز دوباره به‌عنوان تغییر محصول شناسایی می‌شود.

در صورت فعال‌سازی فروش آنلاین، درخواست‌های خرید مشتریان قابل دریافت است. فروشگاه آنلاین فقط یک کاتالوگ نیست و می‌تواند به کانال ایجاد سرنخ فروش تبدیل شود.

برای فعالیت‌های بازاریابی آنلاین یک کیف پول مستقل در نظر گرفته شده است. محصول کامل و واجد شرایطی که برای عرضه آنلاین ارسال می‌شود می‌تواند مشمول اعتبار تشویقی شود. با سیستم معرفی نیز کاربران می‌توانند از معرفی مجموعه‌های جدید و فعالیت آن‌ها در سامانه اعتبار دریافت کنند.

فاکتورها، محصولات، طرف‌حساب‌ها، هزینه‌ها، شعب و سایر موارد قابل بایگانی هستند. بایگانی اطلاعات را از سوابق حذف نمی‌کند و در صورت نیاز امکان بازگرداندن وجود دارد. برای فاکتورها نیز اثر عملیاتی هنگام بایگانی به‌صورت کنترل‌شده معلق شده و با بازگردانی دوباره اعمال می‌شود.

حساب سنگنواز برای استفاده حرفه‌ای مجموعه‌ها ساختار نقش و دسترسی دارد تا اطلاعات مالی و عملیاتی در اختیار افراد غیرمرتبط قرار نگیرد.

مشخصات مجموعه روی اسناد قابل تنظیم است و در چاپ فاکتور، حواله و سایر اسناد استفاده می‌شود.

تمام رابط و اسناد متناسب با محیط کسب‌وکار ایرانی طراحی شده‌اند: فارسی، مبلغ به ریال و تاریخ شمسی.

اطلاعات هر مجموعه به‌صورت مستقل نگهداری می‌شود.